Die Wasserversorgungs-Gesellschaft mbH Sankt Augustin ist ein kundenorientiertes kommunales Versorgungsunternehmen. Sie beliefert rd. 14.200 Kunden und versorgt somit rd. 58.000 Einwohner im Gebiet der Stadt Sankt Augustin mit Trinkwasser.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

in einer unbefristeten Vollzeit- (39,00 Stunden / Woche) oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden / Woche). Die Stelle ist unmittelbar dem Geschäftsführer unterstellt.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung sämtlicher verwaltungstechnischer und kaufmännischer Arbeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und zur Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und wirtschaftlichen Ablaufs unter besonderer Wahrung der Vertraulichkeit
• Ordnungsgemäßes Erledigen aller übertragenen Aufgaben entsprechend den Regeln bzw. Vorschriften
• Durchführen aller im Sekretariat anfallenden verwaltungstechnischen Arbeiten
• Gremienmanagement
• Auftrags- bzw. projektbezogenes Organisieren der Arbeitsausführung nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien sowie unter Beachtung der Anforderungen der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
•  Einhalten, Anpassen und Pflegen der relevanten Prozesse
• Überwachung von Büromaterial sowie Bewirtungs- und Repräsentationsmittel

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangstellte/r 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat – idealerweise Verwaltungskenntnisse. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Energiewirtschaft
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook sowie dem elektronischen Kalendermanagement und MS Teams
• Fähigkeit, Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und entsprechend umzusetzen
• Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Maß an Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen guten Arbeitsplatz:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das einen zukunftssicheren Arbeitsplatz garantiert
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach den tariflichen Regelungen des TV-V
• Eine zusätzliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung. Höhenverstellbare Schreibtische sowie moderne Arbeitsgeräte
• Gute Verkehrsanbindung. Bus- und Bahnstation in direkter Nähe, die Autobahn ist in wenigen Minuten
  erreichbar
• An unserem Standort stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Sind die Aufgaben Ihnen bereits ganz oder teilweise vertraut? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an: karriere@wvg-sanktaugustin.de

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail-Anhang im PDF-Format (max. 6MB), möglichst als ein zusammenhängendes Dokument. Andere Formate können aus Sicherheitsgründen nicht bearbeitet werden.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Bearbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.